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7. 企业使用自然人税收管理系统扣缴客户端后，更换电脑怎么办？ 答：由于自然人税收管理系统扣缴客户端数据是保存在本地，扣缴义务人更换电脑后系统不能自动将原电脑上的数据库自动带到新电脑的客户端。因此，扣缴义务人在更 换电脑时应将原电脑中的备份文件拷出，在新电脑客户端通过【系统设置】->【系统管理】->【备份恢复】->【恢复设置】导入备份文件，点击“恢复”，按系统提示确 认后关闭软件再重新登录，系统将自动进行数据恢复操作，并提示“数据库还原成功”。 8. 在其他单位提供的公用电脑上下载使用扣缴客户端需要注意哪些？ 答：由于扣缴客户端数据是保存在本地，所以扣缴义务人使用公用电脑（含办税大厅自助办税区电脑）后，要及时将人员信息导出到随身携带的移动存储设备中，并同时 将数据备份文件拷贝，然后卸载已经安装的扣缴客户端，删除相关文件夹，防止员工信息泄露。 9. 扣缴义务人登记信息发生变化，如何更新？ 答：如单位名称发生变更，可以在【系统设置】->【申报管理】->【办税信息更新】下载或者是介质导入获取下载更新客户端数据。注：介质导入需要从税务机关拷取介 质初始化文件。 第二章 人员信息采集报送 10. 人员信息采集时，是否可以使用原个人所得税扣缴申报渠道（云南省网上税务局）中的数据？如何使用？ 答：云南省网上税务局不支持人员信息导出，但可将云南省网上税务局《扣缴个人所得税报告表》（老系统模板）的人员姓名、身份证号码复制到自然人税收管理系统扣 缴客户端《人员信息》导入模板（新系统模板），再录入全体人员“证照类型”、“手机号码”字段后导入客户端。 答：人员信息采集时，手机号码为必填字段，必须采集。 12. 人员信息报送登记后，身份验证状态一直是“验证中”，会不会影响申报？ 答：不影响，人员信息只要报送成功后，即可操作后续的申报功能。验证状态为“验证中”的，表示尚未获取税务局端系统验证结果。扣缴单位可以忽略该结果，正常进 行后续操作。 答：必须获取反馈后才可以修改，而且未获取反馈的也不可以申报。 14. 人员信息采集中的报送登记功能，是否可以重复报送？ 答：修改信息的情况允许重新报送，且无次数限制。但是信息未修改不允许重复报送，会提示：系统未检测到有待报送的人员需要提交。 15. 人员信息报送后，如果卸载重装了软件，重新登记人员信息，是否需要全部重新报送一次？ 答：需要。录入或导入人员信息后需要重新报送，否则无法发送申报。 16. “报送状态”和“身份验证状态”有什么影响？ 答：（1）“报送状态”是将人员信息报送到税务机关，目前只要能获取反馈，显示报送成功后便可以申报； （2）“身份验证状态”是与公安部身份信息进行校验后的结果。 【身份验证】各种状态的含义: ？身份验证状态为“验证通过”，则可进行下一步操作； ？身份验证状态为“验证中”，表示尚未获取到公安机关掌握的居民身份证登记信息，单位可暂时忽略该结果，正常进行申报和缴款。验证后，系统会自动获取到验证结 果，无需再进行另外的操作； ？身份验证状态为“验证不通过”的员工，可以进行正常申报操作，但扣缴义务人还是需要及时自行核对并修正错误信息；如果未及时修正，将影响到扣缴明细申报准确 性，从而导致需要进行更正申报处理。 答：（1）姓名错误处理方法：验证未通过数据中，属于仅自然人姓名有误的，扣缴义务人可直接修改自然人姓名，修改姓名字段信息后再次报送，获取反馈后显示“验 证通过”。 （2）身份证号码错误处理方法: 验证未通过数据中，属于自然人身份证件号码误录（包括身份证号码和姓名同时错误）的，不允许直接修改相关信息，应先将该条登记 信息的“人员状态”标记为“非正常”，再新增一条正确的自然人登记信息进行报送。 功能，自然人需持扣缴单位证明材料和本人相关身份证明，到税务机关进行身份核实后，自然人档案确属同一个人的，由税务机关进行身份信息的并档操作后才可开具历 史数据完税证明。 18. 身份证信息正确（可能姓名中有生僻字或特殊符号），自然人税收管理系统扣缴客户端添加该人员时提示：无法通过有效性校验，请检查是否录入正确。 答：如果经核实该身份证确实正确，需要走异常身份证处理流程： （1）企业办税人员将该员工身份证复印件提交给主管税务机关，主管税务机关通过金税三期系统【个人税收管理】->【登记】->【自然人信息采集（登记受理岗）】模 块进行该身份证的登记； 19. 人员报送登记，反馈提示“经办人姓名包含非法字符或长度超过150”，如何处理？ 答：说明该单位在金税三期系统中经办人姓名不符合要求（姓名为特殊符号或数字等），扣缴义务人需联系主管税务机关做变更税务登记，修改办税人姓名，客户端重新 获取企业信息，重新报送登记即可 。 20. 人员信息采集页面左上角的日期一直显示某固定月份（如：2018年7月），并且不能修改，这个会对申报期有影响么？ 答：该日期为系统默认当月申报税款的所属期，与人员采集信息无关。如果需要申报其他月份的税款，可返回首页，在左上角“税款所属月份”处重新选择。 21. 已采集人员信息没有进行过申报，仅报送登记后就无法删除了吗？ 答：已报送的人员信息不允许删除，如果发现已报送人员信息中身份证号码错误或该人员离职，请进入人员信息修改页面，在“人员状态”处选择“非正常”。 22. 人员信息采集表中“非正常”状态人员太多，列表显示杂乱，不便于操作，如何处理？ 答：可通过【更多操作】->【隐藏非正常人员】将离职、录入错误等原因置为“非正常”的人员信息隐藏，只保留“正常”状态人员信息。 23. 非中国大陆人员信息如何采集录入？ 答：打开【人员信息采集】模块，点击【导入】按钮下方的“境外人员”选项卡，然后再点击【添加】按钮便可以录入非中国大陆人员信息。 24. 港澳台地区人员没有“英文名”，人员信息采集中“英文名”为必录项目，如何填报？ 答：英文名应根据有效身份证件上的姓名进行填写，如护照、港澳来往内地通行证上的姓名，请按照名字在前（即given name）,姓在后（即family name），姓名中间包 含空格的格式进行填写。 25. 扣缴客户端能添加多家企业进行申报吗？ 答：可以。在【企业管理】模块，可以添加新的企业，从而实现多企业申报。 26. 同一个会计负责申报多个外出经营机构的个税，可以在一个客户端中注册吗？ 答：如果外出经营机构所使用的纳税人识别号（税务登记证号）是同一个，则不能在同一个客户端进行注册。如果需要在一台电脑申报，需要复制多个根目录文件夹进行 注册并申报。 答：不需要。单位所有人员信息已报送且验证通过后，以后zhkjw.org中华会计网每月只有人员信息有变更、新增才需要重新报送。 28. 在首页选择申报的税款所属月份时，系统提示“您选择的所得月份[20**年**月]超过当前可用的最大所得月份”是什么意思？ 答：出现这个报错提示的原因是电脑系统时间不正确，把电脑任务栏最右侧的系统时间修改为正确时间后重新登录就可以选择所要申报的月份了。 29. 选择介质申报后，未申报前能不能改成网络申报？ 答：选择介质申报后，在到主管税务机关申报并将获取的反馈文件导入前均可更改为网络申报。 |
